日常管理制度
一、嚴格遵守公司各項規章制度和工作紀律,服從公司各類安排。
二、按照職責分工積極主動完成各自崗位職能工作以及上級交辦的其他工作,定期召開部門碰頭會議,對遇到的問題積極交流溝通,相互協作,不斷提高自身的業務技能,并做好各自總結。
三、強化服務意識,對來訪人員熱心接待,并做好事由登記,及時聯系有關人員協調解決問題。
四、嚴格按照部門衛生值班表落實部門衛生清潔及打掃工作,確保部門桌面和環境干凈、整潔,部門打印、用電、用水節約使用,下班及時斷電和鎖好門窗。
物業管理方面
一、本制度涉及的物業公司是指由公司自有和通過對外公開招標的物業公司。
二、根據政府工作安排,結合具體項目實際需求,按照有關規定,部門應依法對物業公司進行公開招標,根據中標結果簽訂《物業服務協議》。
三、物業公司進駐后,嚴格按照物業有關法律法規開展工作,密切聯系街道、社區,切實圍繞服務群眾、解決群眾問題提供物業服務,在政府及公司的監督指導下落實各項工作。
四、加強對進駐后的物業公司考核工作,每月對工作進行考核,合格后方可進行相關費用的支付。
五、加強對物業工作人員的管理,按照物業職能各司其職,合理分工,充分節約資源和人力成本。
資產管理制度
第一章 總則
第一條 本制度所指的資產是指公司自建形成、政府調撥及劃轉以及接受捐贈和其他合法途徑登記至公司的資產,其表現形式為流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。
第二條 公司內部用于辦公方面的固定資產按《孝感市長興投資有限公司財務管理辦法》中規定執行。
第二章 資產的登記
第三條 公司通過購置、建設、調劑、劃撥、接受捐贈等方式獲得的國有資產,應當及時辦理驗收、入賬和登記手續,做好對應的臺賬記錄,禁止形成賬外資產。
第四條 公司在接收資產時,應核實移交資產的數量和面積與實際相符、權屬無爭議,審核相關資料和證照,并簽訂移交協議按規定進行登記。
第三章 資產的管理和監督
第六條 加強對公司資產的管理,對資產實行信息化和動態管理,及時錄入和更新資產管理信息,保證資產信息數據的真實、準確和完整,定期向財務部門報送資產統計報表。
第七條 對資產依法進行出租時,應遵循公開、公平、公正的原則,聘請第三方評估機構對租價進行評估,充分結合調研實際情況,嚴格按照出租有關流程進行手續辦理,涉及重大資產應報區國資局審核備案后,方可實施,出租期限一般不得超過三年,并及時按照合同約定落實收租工作。
第八條 對資產進行評估時,應當遵循真實性、科學性和可行性的原則,依照國家規定的標準、程序和方法進行評定和估算。應當向資產評估機構如實提供有關情況和資料,不得與資產評估機構串通評估作價,不得以任何形式干預資產評估機構獨立執業。
第九條 按照部門職責要加強對資產的監督管理,定期對國有資產進行核對、清查,防止國有資產被非法侵占、使用和破壞等。對發現、接收反饋出現的需維修、改造等問題,要及時向公司匯報,盡快拿出解決方案予以處理,避免造成資產損失。
第四章 資產的處置
第十條 對資產進行處置時,應嚴格參照國有資產處置制度,規范處置流程,嚴禁違規處置資產。處置的國有資產應當權屬清晰,權屬關系不明確或者存在權屬糾紛的資產不得處置。
第十一條 在出售、轉讓數量較大或者價值較高的資產時,應當依法進行評估,采取拍賣、招投標、協議轉讓以及其他法定方式進行。
第十二條 對重大資產處置事項,應當召開董事會審議,經區國資局審核后,報區人民政府批準實施。